プライバシーポリシーの書き方と設置方法を解説！コピーコンテンツと判断されないためのコツ

プライバシーポリシーはどのサイトにも必要な項目で、設置していない場合にトラブルになってしまうこともあります。

でも内容が小難しいため、よく理解しないまま適当に設置して知らないうちに規約違反をしてしまう可能性も…

実は、サイト内で使う外部サービスが増えたら、きちんと規約の中に追加しないといけないんです。

また、プライバシーポリシーはその性質上どうしても内容が似てしまい、Googleに他サイトのコピーコンテンツと判断されてしまう可能性もあります。

そこで今回は、プライバシーポリシーの役割と記載すべき内容をまとめ、コピーコンテンツと判断されないためのコツを解説していきます。

プライバシーポリシーってなに？

プライバシーポリシーを日本語にすると「個人情報保護方針」。

カンタンにいうと、

と宣言するものです。

でも、「ブログで個人情報を扱うものなの？」と不思議に思いますよね。

実は、アクセス解析などに使うGoogleアナリティクスではアクセスしたユーザーの場所データを取得しています。

（といっても、「日本」「韓国」という大まかな範囲が分かるくらいなのでご安心を）

広告を提供しているGoogleアドセンスでも、ユーザーのこれまでの検索傾向を調べて、興味を持ちそうな広告を表示しています。

なので、運営者自身が取得しようとしていなくても、ブログを運営している以上は個人情報を扱っていることになるんです。

そのため、ほぼすべてのサイトでプライバシーポリシーが必要になってくるワケです。

コピーコンテンツと判断されないプライバシーポリシーの設置方法

プライバシーポリシーの設置方法は２つあります。

1. 固定ページに文章を入力する
2. Wordで作成してpdf化する

①の方法はとてもカンタンですが、あたしは「②Wordで作成してpdf化する」をオススメしています。

その理由は、プライバシーポリシーの性質上どうしても他のサイトと内容が似てしまい、コピーコンテンツと判断される可能性がゼロではないからです。

②の方法はpdfに変換する手間がありますが、画像として取り扱えるためコピーコンテンツと判断されることはありません。

一度作って元の文章をひな形として保存しておけばいいので、ぜひ②の方法で作ってみてください。

プライバシーポリシーをWordで作成してpdf化する方法

まずはWordやGoogleドキュメントでプライバシーポリシーを作りましょう。

コピペ・アレンジで使えるプライバシーポリシー文はこちら

出来上がったら、「ファイル」→「保存」から形式をPDFにして保存しましょう。

文書のタイトルはプライバシーポリシーでOKです。

Googleドキュメントの場合は「ファイル」→「ダウンロード」からPDFドキュメントを選択すればOKです。

pdf化したプライバシーポリシーをグローバルメニューに追加する方法

では、出来上がったpdfをグローバルメニューに追加していきましょう。

手順は、

1. pdfを画像ファイルとしてアップロード・URLをメモ
2. メニューにカスタムリンクを設置

となっています。

pdfを画像ファイルとしてアップロード・URLをメモ

WordPressダッシュボードにある「メディア」を開きます。

メディアライブラリが開くので、「新規追加」を押してさきほど作ったpdfをアップロードします。

できたら、画像アイコンをクリックしましょう。

すると、その画像の詳細情報が確認できます。

右側の「リンクをコピー」にあるURLをコピーしましょう。

メニューにカスタムリンクを設置

続いて、WordPressダッシュボードの「外観」→「メニュー」を開きます。

追加したい項目を選ぶタブに、「カスタムリンク」という項目があるのでそれを開きます。

を入力し、「メニューに追加」をクリックしましょう。

最後に「メニューを保存」を押せば、グローバルメニューへの設置が完了です！

固定ページにプライバシーを作成する

参考までに、固定ページにプライバシーポリシーを作成する方法も解説していきます。

WordやGoogleドキュメントが使えない、という方はこちらで作ってくださいね。

まず、WordPressダッシュボードから「固定ページ」→「新規追加」

あとは以下の手順に沿って操作していきます。

あとは、グローバルメニューの項目にこの固定ページを追加すれば設置完了です。

コピー＆アレンジでOK！プライバシーポリシー例文

プライバシーポリシー文章を紹介します。

テンプレートとして、以下の文章をアレンジして使っていただいてOKです。

当サイトに掲載されている広告について

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このような広告配信事業者は、ユーザーの興味に応じた商品やサービスの広告を表示する
ため、当サイトや他サイトへのアクセスに関する情報 『Cookie』(氏名、住所、メール ア
ドレス、電話番号は含まれません) を使用することがあります。

また Google アドセンスに関して、このプロセスの詳細やこのような情報が広告配信事業者
に使用されないようにする方法については、こちらをクリックしてください。

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まとめ

今回は、ブログ運営者であれば必ず設置しておきたい、プライバシーポリシーの作成方法について解説しました。

プライバシーポリシーは、アドセンス審査においても必須項目となっていますので、忘れず作成しメニューに追加しておきましょう。